Datenschutz

Datenschutzhinweise

Diese Seite beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir auf der Webseite und in der App The Music Zone verarbeiten. Die App befindet sich derzeit in der Pilotphase.

1. Webseite

Du kannst unsere Webseite grundsätzlich besuchen, ohne ein Benutzerkonto anzulegen. Beim Aufruf der Webseite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, damit die Seite ausgeliefert werden kann. Dazu gehören insbesondere die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, technische Browserinformationen und die IP-Adresse.

Demo-Anfrage

Wenn du das Formular „Demo anfragen“ nutzt, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Namen deines Chors oder Vereins, deine Nachricht sowie technische Zeitstempel. Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten und die Pilotphase von The Music Zone zu koordinieren.

E-Mail-Benachrichtigung

Neue Demo-Anfragen werden an konfigurierte Empfänger:innen von The Music Zone per E-Mail weitergeleitet und zusätzlich im internen Administrationsbereich gespeichert, damit der Bearbeitungsstand nachvollziehbar bleibt.

Spam-Schutz

Das Formular nutzt ein nicht sichtbares Honeypot-Feld und eine serverseitige Anfragebegrenzung. Es wird kein externes Captcha und kein Analytics-Tracking eingesetzt.

2. App The Music Zone

Die App ist ein Arbeitsbereich für Chöre und Musikgruppen. Sie verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit sie für Konto, Anmeldung, Mitgliederverwaltung, Planung und gemeinsames Üben benötigt werden. Welche Daten sichtbar sind, hängt von deiner Organisation, deinen Gruppen und deiner Rolle ab.

Konto, Anmeldung und Passwort

Für die Anmeldung verarbeiten wir deinen Benutzernamen und dein Passwort. Bei einer Registrierung oder Einladung können außerdem Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse verarbeitet werden. Wenn du ein neues Passwort anforderst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir einen Link zum Zurücksetzen zu senden. In der Datenbank wird dabei nur ein technischer Prüfwert des Passwort-Reset-Tokens gespeichert, nicht der Link im Klartext.

Nach der Anmeldung speichert die App Sitzungstokens auf deinem Gerät, damit du angemeldet bleiben kannst. Auf iOS und Android werden diese Tokens im sicheren Gerätespeicher abgelegt. In der Web-Version werden sie im lokalen Speicher des Browsers gespeichert. Beim Abmelden werden die Tokens auf diesem Gerät entfernt.

Profil- und Kontaktdaten

In deinem Profil können Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift verarbeitet werden. Du kannst in der App festlegen, wer deine Kontaktdaten innerhalb deiner Organisation sehen darf: nur Admins, nur Personen aus deinen Gruppen oder die gesamte Organisation. Organisationsadmins können für die Mitgliederverwaltung außerdem Kontaktdaten von Chormitgliedern pflegen, zum Beispiel wenn ein Mitglied noch kein eigenes Konto hat.

Organisationen, Gruppen und Rollen

Die App speichert, zu welcher Organisation du gehörst, welche Rolle du dort hast und welchen Gruppen oder Stimmgruppen du zugeordnet bist. Dazu gehören zum Beispiel Organisationsname, Organisationsadresse, Zeitzone, Mitgliedschaften, Rollen wie Organisationsadmin oder Organisationsmitglied, Gruppen, Stimmbezeichnungen und Instrument-/Stimm-Tags. Diese Daten werden genutzt, um Inhalte richtig zuzuordnen, Zugriffsrechte zu prüfen und dir nur die für deine Organisation passenden Inhalte anzuzeigen.

Einladungen und Beitrittsanfragen

Wenn eine Organisation Einladungslinks nutzt, verarbeitet die App technische Einladungstokens. In der Datenbank wird nur ein Prüfwert des Tokens gespeichert. Wenn du über einen Einladungslink beitrittst, können Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, dein Benutzerkonto, die gewünschte Organisation und der Status der Anfrage verarbeitet werden. Organisationsadmins können solche Anfragen prüfen, annehmen oder ablehnen.

Termine und Planung

Für Proben, Konzerte und andere Termine verarbeitet die App Titel, Beschreibung, Ort, Datum, Uhrzeit, Wiederholungsregeln, Ausnahmen, zugeordnete Gruppen und Statusinformationen. Dadurch kann die App Termine anzeigen, Terminänderungen darstellen und planen, welche Gruppen oder Mitglieder betroffen sind.

Kommentare und Zusammenarbeit

Wenn Kommentarfunktionen genutzt werden, verarbeitet die App den Kommentar, die zugehörige Organisation, die kommentierte Stelle, den Autor oder die Autorin, mögliche Antworten und den Erstellungszeitpunkt. Kommentare bleiben innerhalb der jeweiligen Organisation.

Lokale Speicherung auf deinem Gerät

Die App speichert einige Daten lokal auf deinem Gerät, damit sie schneller lädt und in begrenztem Umfang auch ohne Verbindung weiter nutzbar ist. Dazu gehören der zuletzt aktive Organisationskontext, aktuelle Profildaten, Übersichten zu Organisation, Mitgliedern, Gruppen und Terminen sowie Zeitstempel der lokalen Aktualisierung.

In der Web-Version nutzt die App den lokalen Speicher des Browsers; auf iOS und Android nutzt sie den App-Speicher des Geräts. Wenn du die App-Daten auf deinem Gerät löschst oder die App deinstallierst, werden diese lokalen Kopien in der Regel entfernt.

Gerätefunktionen

Die App nutzt die Internetverbindung, um mit dem The-Music-Zone-Server zu kommunizieren. Die App nutzt nach aktuellem Stand keine Kamera, keine Standortdaten, keine Push-Benachrichtigungen und kein externes Analytics- oder Crash-Tracking.

Zugriff und Zweckbindung

Inhalte der App sind organisationsbezogen. Bei Anfragen an den Server sendet die App den aktiven Organisationskontext mit. Der Server prüft, ob dein Konto zu dieser Organisation gehört und ob deine Rolle den Zugriff erlaubt. Wir verwenden die App-Daten, um die vereinbarten Funktionen bereitzustellen: Anmeldung, Rechteprüfung, Mitgliederverwaltung, Terminplanung, Repertoireverwaltung und Zusammenarbeit innerhalb der Organisation.